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教你製作 Podcast Media Kit|Podcast 變現第一步:製作 Media Kit 開拓廣告業配機會 (附範例)

為甚麼你的 Podcast 會需要一份 media kit 呢?因為不論是拉贊助、談廣告、找業配,media kit 會是讓廣告主認識你的最佳工具,也是讓 podcast 變現的第一步,而這份 media kit 將會彙整並呈現這檔 podcast 的所有「亮點」。



本文目錄👇
1. 前言:Podcast Media Kit 功能
2. Podcast Media Kit 怎麼寫?教你如何構思 Podcast Media Kit
3. Podcast Media Kit 宣傳頁要放哪些內容?(附範例)
4. Podcast Media Kit 還要放哪些檔案文件?
5. 最後!寄送給潛在廣告客戶、發佈在網路社群
6. 結語



前言:Podcast Media Kit 功能、甚麼是 Media Kit?

對於那些沒有聽過你 Podcast 的新受眾,我們要確保他們在讀完 Media Kit 之後會激發他們想對你一探究竟的好奇心,或是願意對你伸出橄欖枝,敲開合作的大門。

但無可避免的,寫 Media Kit 是非常耗費時間、精力的一件事,難度相較於平時我們在錄製 Podcast 發想企劃、主題,可能有十倍之多,但有了 Media Kit 之後,也將會為你帶來更多潛在的節目變現機會。


一份好的 Media Kit 所應具備的功能有以下幾點:

  • 展現節目的獨特亮點

  • 介紹節目的重點資訊、主要定位

  • 與潛在廣告主建立連繫

  • 提升聽眾觸及率、降低節目搜尋門檻

  • 作為節目宣傳用途

言而總之,Media Kit 就是一份匯整節目資訊、並且可以讓受眾快速了解節目特色的檔案,就像是一盤精緻的開胃菜拼盤,雖然少量但是豐富,匯集了所有的風味,淺淺品嚐後卻會喚醒受眾的味蕾,想要更深入的了解你的節目內容。

Podcast Media Kit 怎麼寫?

基本上就跟我們在寫傳統新聞廣編稿的概念一樣,我們要站在對方的角度去設計內容,也就是以「客戶導向」的邏輯去撰寫,才能成功吸引他們看完這整份檔案。


所以首先呢,我們先拿出紙跟筆,花幾分鐘時間構思一下節目的 5 W 1 H - 也就是 Who、What、Where、Why、When、How,來讓我們可以更有效的完成這份 Media Kit:

Who:目標市場與聽眾群

除了用一頁的篇幅概述你的工作團隊成員、簡短的自我介紹、創建節目的動機等,更重要的是,在這個部分要著重在目標市場與聽眾群的臉譜描述。


聽你 Podcast 的聽眾多是哪些人?是大學生、還是職場人士?抑或是特定的族群?節目內容是闔家聆聽的英文教學?還是懸疑類的恐怖小說?試著觀察你的聽眾有沒有明顯的共通點,或是他們都特定關注哪些社群、議題?舉例來說像是:姐妹悄悄話|SistersTalkTalkShow 的目標族群可能就是 30 歲以上的職場媽咪、Gooaye 股癌的目標聽眾可能就是 23 到 35 歲的投資新鮮人,想了解基本的投資知識等等。


藉由描述聽眾的特色讓廣告主清楚知道節目聽眾是否跟他鎖定的客群(TA)吻合,同時也可以列出哪些族群「不是」你的目標聽眾,或是你的節目內容是否含有成人議題,具敏感性的內容等等,在撰寫 Media Kit 時也可以標示清楚,以避免不必要的誤解。

What:節目談論的主題、特色與定位

有想過用一句話概述你的 Podcast 節目嗎?舉例來說像是:《情緒有鬆》是一個專為想收穫好情商、想抓回生活重心的人所設計的聲音節目 ; 或是《和Jerry一起變有錢》是想幫助你也擁有一顆有錢人的腦袋、和你一起打造我們自己想過的生活。


試著用一句話的篇幅去表達節目的內容,有時候我們很輕鬆就能構思出每集的談話主題,但要我們闡述節目的定位時,就腦子一片空白了。所以趁這個機會,整理出你的 Podcast 節目總結,寫下:我的節目是在討論 _______________。只有節目定位清楚落定時,廣告主才能更有效評估這個節目是否契合他們的產品或服務。


Where:節目錄製環境

你的節目是遠距訪談型的、還是單人談話型,或是一個讀書會的錄製現場,或是你有一個特定的錄製環境?你是在紐約旅居的台灣人,在紐約錄製節目跟大家分享異國趣事?或是你只是單純在家錄音?錄製的地點跟時間也可以是你 Podcast 特色的一環唷!


When:時間跟頻率

你的節目有哪些重要的時間點?第一集發佈是在幾年幾月幾日?你製作節目總共耗費了多少時間?平均一檔節目會花多少時間編輯?一集節目時間通常多長?目前是第幾季、第幾集?一週共更新幾集?或是你即將迎來節目的第 1000 集上新?這些都是非常重要的資訊。


Why:為何聽眾會感興趣收聽?

廣告主肯定會好奇你節目的「魅力」在哪?是什麼讓聽眾願意打開手機收聽你的節目?而不是轉向 YouTube 看影片?舉例來說:《科技島讀》是分析國際事件,解讀科技、商業與社會趨勢,提供給聽眾獨到的知識見解 ; 《通勤學英語》讓聽眾可以直接開口跟著老師一起朗讀國際新聞趣事,讓聽眾不用死背英語單字、背文法。


如果你的節目已經經營一段時間了,並且有累積一定數量的評分留言,也可以將這些正面的評價放到 Media Kit 裡面,或是節目的下載數等統計數據整理成表格,讓廣告主感受到節目的傳播力道、和聽眾的黏著度。


How:如何收聽節目

在這個部分是要讓對方可以透過更多方法收聽你的節目,像是透過 Apple Podcasts、Spotify、Google Podcasts 或是其他平台收聽,所以你要盡可能地把所有的收聽連結整理成一頁式的內容。


你可以額外補充說明他們可以使用任何 Podcast app 收聽節目,或是直接放上你的 RSS feed 這樣對方就可以直接複製貼上到他們平常使用的收聽平台,可以更方便他們收聽。


如果你有按照以上 5 W 1 H 的步驟思考並落筆寫下,那你手邊應該已經有一份濃縮式的節目介紹,接下來我們就要開始製作 Podcast Media Kit 啦!因為我們希望這份 Media Kit 可以寄給各大廣告主、或是潛在的媒體、合作夥伴,所以整份 Media Kit 的格式邏輯要簡潔有力,檔案格式要簡單,包含以下內容:

  • 一份 PDF 格式的宣傳頁

  • 節目封面圖片

  • 一個打包過的可下載壓縮檔

Podcast Media Kit 宣傳頁要放哪些內容?附範例

讓這份宣傳文本維持在一頁的範圍內,並且每個句子不要太長,這樣能讓閱讀體驗更好一點,讀者可以快速透過大標題找到他們感興趣的部分,以下整理宣傳文本要含括的幾大重點:


● 關於本節目(節目簡述) 這部分可以使用我們在 What 階段整理的「節目定位」內容進行延伸

● 誰會喜歡這個節目(目標聽眾) 這部分可以使用在 Who 階段整理的目標聽眾群的臉譜描述,如果節目含有成人相關議題,也建議在這個段落提醒

● 主持人介紹 這部分可以使用在 Who 階段整理的主持人自我介紹,或是你也可以利用超連結的方式,引導讀者到其他頁面查看更多主持人介紹

● 節目背景介紹 這部分可以使用在 Where 階段整理的節目錄製環境、形式,不需要花太多的篇幅,簡短、重點式的描述即可,如果讀者想了解更多節目的資訊,會主動再向你發問

● 受歡迎原因(節目魅力) 這部分可以使用在 Why 階段整理的內容,也可以直接複製貼上聽眾的好評回饋,或是下載數特別高的單集主題,可以讓廣告主眼睛為之一亮喔!

● 節目時間表 這部分可以使用我們在 When 階段所整理的內容,節目目前進行到第幾季?發布頻率為多長?是否會有特別集數推出,ex:第 100 集特別活動?

● 收聽管道 這部分可以使用在 How 階段整理的內容,放上 Apple Podcasts/ Google Podcast/ Spotify 等等的收聽連結,或是附上你的 RSS feed

● 一個內嵌的 Podcast 播放器

● 一張節目封面圖片

● 一個 "下載 Podcast Media Kit” 的按鈕:連結到你的 Media Kit 下載點 (Google Drive/Dropbox)

當你把以上的內容都撰寫完畢、排版完之後,就可以將這個一頁式的文本下載為 PDF 檔案,並把它放進你的 Google Drive 資料夾裡供讀者下載,那這份一頁式的內容也可以擺到你的 Podcast 網站上,並將該網頁命名為 "Media Kit" 或是 "廣告合作" 等名稱。 以下幫大家找了一些國外知名 Podcast 的 Media Kit 範本,基本上他們都有自己的網站,也都會為 Media Kit 特別設計一個網頁專區,來放上所有的媒體合作資訊:

👉GIRL IN SPACE

👉Love and Luck

👉Mobile First

👉The PurposeGirl Podcast

或是可以參考以下的 GIRL IN SPACE 的 Media Kit 宣傳頁範例:

Podcast Media Kit 還要放哪些文件?

除了上述介紹的一頁式的宣傳文本之外,我們還需放進以下資訊到供讀者下載的 Media Kit 裡面:

  1. 節目封面圖片

  2. 主持人圖片

  3. 一頁式文本宣傳頁

  4. 節目 Mp3 音檔

  5. 其他節目視覺圖片

節目視覺圖片

通常新聞媒體如果對你的節目感興趣,會需要取用節目視覺圖片做為撰稿所用,基本上是非常吃圖片畫素的,所以我們在 Media Kit 放進的圖片畫素建議至少要 300 dpi 以上,對於紙本媒體來說才能保證畫質的清晰;但如果是一般網路媒體,手機或電腦觀看只要 72 dpi 就可以了。圖片的檔案格式可以同時提供 jpg 檔或是 png 檔,在圖片的命名上也清楚寫出是 "封面圖片" 還是 "主持人圖片" 才可以方便對方作業。

節目 Mp3 音檔

你可以精選出下載量最高的幾集節目,並把 Mp3 音檔下載下來放進 Media Kit 裡面,這樣讀者能不費吹灰之力,很方便的就能直接聽到你的節目內容。

隨時更新 Media Kit 確保最新資訊

如果往後你的節目成長到一個新的里程碑,記得回來更新你的 Media Kit,確保上面的資訊是最新的,或者是任何想跟讀者分享的好消息也都可以一併更新。

我個人的習慣是在 Google Drive 上面設立兩個資料夾,一個資料夾是對外提供的,大家點進去裡面查看 Media Kit PDF 檔案下載閱讀;另一個'資料夾是我自己私有的,以 Word 形式存取,方便我隨時編輯更新,一旦有新資訊發佈,我會到 Google Drive 上面編輯,並且匯出成 PDF 檔,然後複製存取到那個對外公開的資料夾,這樣的工作流程可以確保我的 Media Kit 永遠都是最新版本的。

最後!寄送給潛在廣告客戶、發佈在網路社群

準備好你的 Media Kit 之後,最後我們就是要盡可能的讓這份 Media Kit 觸及到更多的潛在客戶、聽眾,在這之前,建議再次確認你的 Podcast 網站的 Media Kit 專區運作正常,也留意一下手機板觀看的畫面不要擠壓到圖片、文字大小適中。

  • 你可以直接將這份 Media Kits 發送給跟你的 Podcast 主題相關聯的品牌業者,如果你是英文學習相關的 Podcast,那像是 Amazing Talker、Tutor ABC、線上英文家教網這類的業者可能會對你感興趣。通常多數公司都會有公關專用的 Email 郵件,你可以到官網上面找到,發送郵件時也記得不要一次寄送給多間公司,以一對一的方式寄送會更有禮貌唷。

  • 另外舉凡像是 Facebook 社團、Dcard 上面的 Podcast 討論區、PTT、Mobile01、Instagram 等社群,你也可以寫一篇相關主題的文章,進而帶到你的 Podcast 節目介紹,置入 Media Kits,如果平時有在關注類似話題的受眾,有可能也會因此對你的 Podcast 感興趣。

  • 或是你也可以搜尋看看網路上是否有人在分享他們平常喜歡收聽的 Podcast 節目的部落客,你也可以主動提供 節目 Media Kit,若他們喜歡你的節目,說不定會主動寫一篇節目收聽心得文,也是增加你節目自然收聽流量很好的方式!

如果你已經將所有節目的亮點都涵蓋濃縮在 Media Kit 裡了,那麼不管是網路媒體、廣告主、或是其他合作對象,他們都可能很輕鬆地取用 Media Kits 的內容用作宣傳你的節目,或是快速的了解這檔 Podcast 節目的主題性質。他們不用再花心思去構思如何介紹你的節目,很快地就能寫出一篇文章、貼文、報導,你也能藉此觸及到更多潛在聽眾、廣告業主。

結語:開始動筆寫下你的 Media Kit,增加更多曝光/變現機會!

第一次寫 Media Kit 肯定會花費很多時間,但按照上述的構思步驟 Who、What、Where、When、Why、How 可以邏輯式地整理出一份 Media Kit 的基本方向,再按照這六大骨架去延伸細部內容,一份富含你的 Podcast 節目特色的 Media Kit 就生出來囉~過程不是完全無痛,畢竟還是要動度腦筋想想怎麼闡述才能讓人眼睛為之一亮,但整理完一次,我相信應該至少可以用個兩到三年沒問題:)

當然你也可以不用完全按照我的方式去設計你的 Media Kit,發揮你的創意說不定能獲得更多青睞!但這個框架也提供給你,對於完全沒有想法的讀者是一個很好的 Media Kit 構思工具囉。

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